Au cours de ces dernières années, l’utilisation des smartphones a connu une croissance extraordinaire. Dans le cadre du travail, ces appareils sont devenus indispensables et leur suivi peut s’avérer extrêmement sécurisant pour les salariés mais également intrusif.
La géolocalisation des smartphones au service des entreprises
L’un des principaux atouts du suivi des smartphones est la géolocalisation et la sécurité des travailleurs. Ce procédé technologique permet de connaître en temps réel la position d’une personne. Cette fonctionnalité présente plusieurs avantages pour les professionnels.
Certains smartphones dotés d’applications PTI-DATI permettent de lancer une alerte automatique en cas d’immobilité inhabituelle ou de chute brutale. Les travailleurs en situation de détresse peuvent également déclencher une alarme manuelle pour signaler l’accident ou le malaise. Fortement utilisés et recommandés chez les travailleurs isolés, les dispositifs PTI-DATI participent à une meilleure sécurité au travail. Les chefs d’entreprise ont le devoir de prendre toutes les mesures auprès de leurs salariés pour garantir leur sécurité. Doomap, société spécialisée dans la protection du travailleur isolé, propose diverses offres de dispositifs PTI-DATI (montre bracelet, smartphone, boîtier) fiables et performantes.
La géolocalisation facilite la gestion des équipes de travail. Les responsables peuvent suivre les déplacements de leurs collaborateurs et optimiser leur organisation. Cela permet notamment de mieux planifier les missions, d’assurer une meilleure répartition des tâches et d’améliorer la communication entre les différentes parties prenantes.
Cette technologie offre également un excellent moyen de contrôler les horaires de travail des employés. Les managers peuvent vérifier si les heures effectuées correspondent bien à ce qui est prévu tout en évitant les fraudes. Ce type de suivi se révèle particulièrement utile en cas de litige avec un salarié concernant ses heures de travail.
Les autres avantages des smartphones
Facilitation de la communication interne
La disponibilité des smartphones dans le cadre professionnel permet de fluidifier la communication entre les collaborateurs. Que ce soit par téléphone, SMS ou messagerie instantanée, ces dispositifs rendent la transmission d’informations rapide et efficace, tout en s’intégrant facilement dans les processus internes de l’entreprise.
Accès immédiat aux informations utiles
Les smartphones offrent un accès en temps réel à une myriade de données. Qu’il s’agisse de consulter l’historique des interactions avec un client, les informations techniques d’un produit ou encore la réglementation en vigueur, ces appareils dynamisent le travail quotidien et permettent de prendre des décisions éclairées en toute facilité.
Applications dédiées pour une meilleure productivité
De nombreuses applications mobiles se sont développées pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels. De la gestion de projets au suivi des factures en passant par le partage de documents, ces outils contribuent grandement à améliorer l’efficacité et la collaboration au sein de l’entreprise, tout en étant accessibles depuis un smartphone.
La géolocalisation des smartphones pro dans la vie privée
La question de savoir si un employeur a le droit de suivre la localisation d’un smartphone en dehors des heures de travail soulève des préoccupations importantes en matière de vie privée et de droit du travail. Généralement, les lois nationales sur la protection de la vie privée et le droit du travail limitent strictement la capacité des employeurs à surveiller leurs employés en dehors des heures de travail. Dans la plupart des juridictions, un tel suivi serait considéré comme une intrusion dans la vie privée de l’employé et serait légalement justifiable seulement dans des circonstances très limitées, si tant est qu’il puisse l’être.
Pour que la surveillance soit légale, l’employeur doit généralement démontrer que la mesure est à la fois nécessaire et proportionnée à un objectif légitime, comme la protection des biens de l’entreprise. De plus, la surveillance doit être clairement communiquée à l’employé, souvent par le biais d’une politique de confidentialité ou d’un accord spécifique, et l’employé doit typiquement donner son consentement explicite.
Les règles d’usage d’un smartphone au travail
Les entreprises mettent en place des politiques claires concernant l’usage d’un smartphone au travail et prennent des mesures pour prévenir les éventuelles dérives. Parmi celles-ci, on peut citer :
- L’obligation aux travailleurs isolés de porter les dispositifs de PTI-DATI fournis par l’employeur pendant leurs horaires de travail ;
- Le respect du droit à la déconnexion en dehors des heures de travail ;
- La formation des managers sur les bonnes pratiques de suivi et de communication ;
- La sensibilisation des employés sur les risques liés à l’usage excessif des smartphones ;
- Le développement d’une culture de confiance et d’autonomie pour réduire la surveillance inutile.
Cette gestion équilibrée et responsable permettra donc à chaque entreprise de tirer pleinement profit des avantages du suivi des smartphones dans le cadre professionnel, au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs.
